Podíváme se, jak vaše firma funguje, a postavíme řešení okolo vašeho provozu. Jeden partner, celá firma, od poptávky po reporting.
Celý provoz, krok za krokem
Každá firma je jiná. Přesto se provoz dá rozdělit do fází, které řešíme znovu a znovu.
01
Marketing a akvizice
Nastavíme kampaně, vybereme kanály, spustíme a měříme. Od první utracené koruny víte, co vám přináší zákazníky a co ne. Kompletní marketing — strategie, realizace, reporting.
Poptávky chodí mailem, formulářem, telefonicky i přes WhatsApp. Polovina se ztratí. Zavedeme jedno místo, kam všechno teče automaticky — systém roztřídí, přiřadí a hlídá.
Nabídka trvá hodiny — obchodník hledá ceny, kopíruje šablony, počítá ručně. Zákazník mezitím koupí jinde. Automatická kalkulace a generování nabídek to změní na minuty.
Zakázka schválená, ale co teď? Excel, papír, mail. Jeden překlik a celá zakázka se zpozdí. Zavedeme systém, kde zakázka putuje od přijetí po dokončení — každý vidí, co má dělat.
Materiál dochází, nikdo to neví, výroba stojí. Nebo naopak — plný sklad, vázaný kapitál. Automatizujeme objednávky u dodavatelů, hlídáme minimální zásoby a propojíme nákup se zakázkami.
06
Sklad, expedice a logistika
Ruční naskladnění, papírové výdejky, expedice z hlavy. Propojíme sklad se zakázkami — systém ví, co expedovat, generuje štítky, objednává dopravu a aktualizuje stavy.
Zakázka nekončí expedicí. Reklamace, servisní požadavky, záruky, helpdesk. Zavedeme systém, kde každý požadavek má svého vlastníka, termín a historii. Zákazník ví, co se děje.
Účetní přepisuje data z objednávek do fakturačního systému. Chyby, zpoždění, nezaplacené faktury. Faktura se vygeneruje automaticky ze zakázky, napáruje s platbou, upomínky jedou samy.
Směny v Excelu, docházka na papíře, kapacitní plánování z hlavy. Digitalizujeme evidenci, plánování směn a kapacit — víte, kdo kde je, kdo má volno a kolik lidí potřebujete.
Vozový park, nemovitosti, stroje, IT vybavení — rozházené v tabulkách, servisní intervaly v hlavě. Zavedeme evidenci s automatickým hlídáním servisů, pojistek, amortizace a nákladů na provoz.
11
Smlouvy a dokumenty
Smlouvy v šanonu, nikdo neví kdy co vyprší. Digitální archiv s automatickým hlídáním platností, obnovením a napojením na zakázky i dodavatele. Vše dohledatelné za vteřiny.
12
Interní komunikace a workflow
Schvalování přes mail, informace v pěti nástrojích, nikdo neví co je aktuální. Zavedeme workflow s jasnými pravidly — schvalování, notifikace, eskalace. Ne další nástroj, ale propojení toho, co máte.
U technických provozů: výjezdy naslepo, žádný přehled o stavu zařízení. Zavedeme monitoring 24/7 — automatické alerty, vzdálená diagnostika, cílené výjezdy místo naslepo.
Zakázka hotová, zákazník spokojený — ale kolik jste vydělali? Automatické vyhodnocení zakázek, marží, nákladů. Od první utracené koruny v marketingu po poslední řádek ve faktuře.
Sejdeme se, ukážete nám, jak vaše firma funguje. Kde se ztrácí čas, kde vznikají chyby, co vás brzdí. Není to audit na 3 měsíce — obvykle nám stačí 1-2 schůzky.
02
Navrhneme a nasadíme
Nový systém, integrace stávajících, nebo obojí. Pracujeme v iteracích — první výsledky vidíte za dny, ne měsíce. Průběžně ladíme a zavádíme.
03
Držíme to s vámi
Provoz se mění, firma roste. Systém roste s vámi. Máte jednoho partnera, který ví, jak celý váš provoz funguje.
Pojďme se potkat. Ukážeme vám, co jde zrychlit.
Řeknete nám, jak vaše firma funguje — konkrétně a bez závazků.
